TranSped - Opis produktu

Ważniejsze atuty

• prowadzenie zleceń krajowych i międzynarodowych
• wielowalutowość umów i faktur,
• możliwość uwzględnienia faktu realizacji zleceń własnym transportem,
• dowolność sposobów rozliczeń,
• rozbudowany system podpowiedzi i rejestracji powtarzających się danych,
• zaawansowane wyszukiwanie przewoźników i kontrahentów (np. wybór przewoźników dysponujących pojazdami spełniającymi określone kryteria),
• bieżący monitoring płatności.

Zlecenia

Prowadzenie zleceń transportowych obejmuje:

• kompletowanie danych zlecenia (kontrahenci, przewoźnicy, samochody, miejsca załadunku i wyładunku, warunki finansowe),
• wydruk potrzebnych dokumentów (zależnych od rodzaju zlecenia),
• bieżącą kontrolę zleceń w różnych przekrojach.

Faktury

Monitoring i obsługa faktur dotyczy zarówno dokumentów wystawionych jak i otrzymanych.

Zadania modułu:

• wystawianie faktur do zleceń transportowych (z bieżącą kontrolą już wystawionych faktur),
• wydruk dokumentu wystawionej faktury z możliwością stosowania różnych wzorów dokumentu (np. dla kontrahenta zagranicznego),
• rejestracja faktur otrzymanych od przewoźników,
• wydruk poleceń przelewu z tytułu zapłaty za faktury przewoźników,
• automatyczne przeliczenia walutowe faktur wystawionych i otrzymanych z uwzględnieniem narodowości kontrahenta,
• rejestracja płatności do faktur wystawionych i otrzymanych,
• zawieszanie płatności faktur przewoźników,
• bieżąca kontrola faktur w różnych przekrojach, włącznie ze śledzeniem opóźnień w płatnościach.

Raportowanie

Tworzenie zestawień pozwala uzyskać informację o:

• zleceniach zrealizowanych w zadanym okresie,
• zysku ze zleceń zrealizowanych w zadanym okresie,
• fakturach wystawionych i otrzymanych: zapłaconych lub nie, wystawionych w zadanym okresie,
• kontrahentach i przewoźnikach spełniających zadane kryteria.

Konfiguracja

Administrowanie i konfigurowanie systemu obejmuje zarządzanie takimi elementami jak:

• tabele kursowe (w tym automatyczny import ze strony www NBP),
• słowniki systemu obsługujące powtarzalne dane systemu,
• użytkownicy systemu i ich uprawnienia,
• dane firmy spedycyjnej.