System Zarządzania Firmą Leasingową SOL II

Obsługa przedstawicielstw firmy leasingowej

Jedną z zalet systemu jest możliwość działania w strukturze rozproszonej.
W centrali firmy leasingowej zainstalowany jest system centralny oraz znajduje się centralna baza danych, w której gromadzone są wszystkie dane z centrali i przedstawicielstw.
Przedstawicielstwa posiadają osobne instalacje systemu, w których mogą zawierać umowy i drukować dokumenty. Dane zapisywane są do bazy danych przedstawicielstwa.

Co pewien czas następuje wymiana danych pomiędzy centralą i przedstawicielstwami.

Zawieranie umów przez Internet

Przedstawiciele mogą również zawierać umowy przez Internet. Dzięki łatwym w obsłudze stronom WWW szybko wprowadzają dane o umowie bezpośrednio do centralnej bazy danych i otrzymują komplet gotowych dokumentów do wydrukowania. Zapewnione jest oczywiście maksymalne bezpieczeństwo przesyłanych danych.

Komfort pracy

System SOL II został zaprojektowany z myślą o maksymalnym komforcie pracy użytkownika.

• wielookienność,
• nowoczesne elementy interfejsu,
• dostęp do operacji pod prawym klawiszem,
• dostęp do słowników, które przyspieszają wprowadzanie danych,
• wykorzystanie mechanizmu drag & drop,
• propozycja zdarzeń i wartości danych,
• ochrona przed popełnieniem błędu,
• wykorzystanie kodów kreskowych, oraz wiele innych mechanizmów ułatwiających pracę

Szybki dostęp do informacji - kartoteki i powiązania

Wszystkie informacje zgromadzone w systemie przedstawiane są w różnorodnych ujęciach w sposób ułatwiający analizę. Zapewnione jest łatwe i szybkie wyszukiwanie potrzebnych danych.
Do każdego wprowadzonego w systemie elementu można dotrzeć poprzez odpowiednią kartotekę. Szybkie wyszukanie elementu jest możliwe dzięki:

• uporządkowaniu elementów w drzewie,
• możliwości różnorodnego sortowania,
• mechanizmowi szybkiego wyszukiwania poprzez wprowadzanie pierwszych znaków,
• mechanizmowi 'Znajdź'.

Szybkie wyszukanie elementu jest możliwe również dzięki drzewom powiązań.
Dla każdego wskazanego elementu można otrzymać drzewo elementów powiązanych ze wskazanym elementem.

Zakres funkcjonalny

Umowa leasingowa
Umowa leasingowa prowadzona jest w systemie od początku jej trwania, aż do końca, tj. od oferty finansowej poprzez zawarcie umowy, kolejne statusy, aneksy, aż do zakończenia umowy, prawidłowego bądź poprzedzonego procesem windykacji.

Warunki finansowe umowy leasingowej
Została uwzględniona złożoność problemu wyznaczania warunków finansowych umowy poprzez zapewnienie szerokich możliwości analizy finansowej umowy, śledzenia przepływów oraz wyznaczania harmonogramu czynszów leasingowych. Uwzględniono również wielowalutowość umów leasingowych.

Wydruki
System oferuje komplet wydruków związanych z poszczególnymi etapami umowy leasingowej. Postać i treść wydruków jest definiowalna.

Faktury, monitoring zapłat
System zapewnia również obsługę wszystkich należności powstałych w wyniku leasingu, począwszy od wystawiania dokumentów, korygowania i anulowania, wystawiania ponagleń i not odsetkowych, do rozbudowanego monitorowania zapłat.
Monitoring zapłat pozwala na szybkie wprowadzanie danych o zapłatach klientów dzięki mechanizmowi kodów kreskowych. Pozwala również obsłużyć wszystkie niestandardowe zapłaty klientów.
W systemie istnieje możliwość współpracy z drukarką fiskalną i drukowania paragonów.

Przedmioty leasingu, ewidencja środków trwałych
W pełni obsługiwane są operacje związane z przedmiotami leasingu, a więc ewidencja, ubezpieczenia oraz podatki drogowe. Moduł ewidencji składników majątku uwzględnia specyfikę działalności firmy leasingowej.

Zestawienia
Całość uzupełniają liczne zestawienia niezbędne w działalności leasingowej.

Parametryzacja

Uwzględniając specyfikę działalności leasingowej, która wiąże się między innymi z wielką różnorodnością w sposobie prowadzenia leasingu przez poszczególne firmy, zapewniona została bardzo szeroka parametryzacja.

Definiowalna postać dokumentów

Postać wydruków jest definiowalna. Użytkownik ma do dyspozycji edytor wzorców wydruków oferujący szerokie możliwości. Na wydrukach mogą być umieszczane dane z bazy danych.

Wydajność i bezpieczeństwo

Główne cele jakie postawiono przed systemem SOL II to między innymi zapewnienie bezpieczeństwa danych, zrealizowane poprzez:

• ochronę użytkownika przed popełnieniem błędu, dzięki zastosowaniu kontroli zapisywanych danych oraz dialogu z użytkownikiem,
• brak możliwości niepowołanego dostępu do danych poza systemem SOL II,

Zapewniona jest również duża szybkości przetwarzania dzięki:

• wydajnemu serwerowi bazy danych,
• architekturze klient-serwer